Verträge, Servicevereinbarungen, Garantien, ...
im Blick und im Griff

Digitale Vertragsakte

Mehr Effizienz im Vertragsmanagement (contract management)

Verträge sind die Basis unternehmerischen Handelns. Unzählige Vertragskopien kursieren heute oftmals noch verstreut im ganzen Unternehmen. Doch bleibt die Sicherheit vertraulicher Informationen gewährleistet? Wer hat den Gesamtüberblick und behält die Fristen im Blick? Für eine rechtskonforme und strategisch fundierte Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern ist ein effizientes Vertragsmanagement unabdingbar.

Zudem senkt es vertragsbedingte Risiken enorm. Die digitale Vertragsakte bietet eine umfassende Vertragsverwaltung, die alle relevanten Vertragsinformationen an zentraler Stelle zusammenführt.

Ein leistungsfähiges Termin- und Workflowmanagement bietet beste Unterstützung für den gesamten Lebenszyklus eines Vertrags, von der Anbahnung und Erstellung bis zur Verlängerung oder Kündigung.

Mehr erfahren?

Mehr Transparenz

  • Zentrale und revisionssichere Ablage aller Verträge und der dazugehörigen Dokumente
  • Schnelles Auffinden von Verträgen und Vertragsinhalten über verschiedene Recherchemöglichkeiten
  • Bestehende Papierverträge können mittels intelligenten Scanlösungen digitalisiert und revisionssicher im Archiv abgelegt werden
  • Einfache Nachvollziehbarkeit von Änderungen eines Vertragsdokumentes durch deren Protokollierung
  • Vertragsrelevante Informationen wie Korrespondenzen, Nebenabreden, E-Mails etc. können u.a. über die Office-Integration festgehalten und archiviert werden

Automatisierung

  • Automatisierte Überwachung von Vertragslaufzeiten und Terminen
  • Mehrstufiges Eskalationsverfahren bei Überschreitung
  • Zusätzliche Sicherheit durch vordefinierbare Vertretungsregelungen für Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter
  • Überblick über alle im Unternehmen vorhandenen Verträge und einzelnen Vertragskonditionen
  • Aufwandsminimierung durch Automatisierung des Genehmigungsprozesses per Knopfdruck mittels eines integrierten Workflows
  • Vermeidung monetärer Verluste durch z. B. vergessene Kündigungen von Vertragslaufzeiten

Ihre Vorteile

  • Schnelles Auffinden von Informationen
  • Überwachung von Vertragslaufzeiten
  • Automatisierte Eskalationsmöglichkeiten
  • Einhaltung von Fristen
  • Übersicht aller Vertragsparameter
  • Detaillierte Sicht auf Vertragspartner
  • Abbildung von Unternehmensstrukturen
  • Sicherheit bei vertraulichen Vertragsdokumenten
  • Auswertungsmöglichkeiten (z.B. Zahlungspläne über mehrere Verträge und Vertragsarten)
  • Dezentraler Zugriff
  • Schutz vor unberechtigten Zugriffen durch individuell gestaltbares Berechtigungskonzept