Eingangsrechnungsverarbeitung heißt auch
Sparen beim Zahlen

Rechnungseingang und -workflow automatisieren

Status quo

Hohe Kosten, enormer Aufwand

Deutschlandweit werden jährlich über 30 Milliarden Rechnungen versendet. Das verursacht nicht nur Kosten für Papier, Druck und Versand, sondern auch einen unnötig hohen Arbeitsaufwand.

Hinzu kommt die Komplexität durch den Medienbruch: manche Firmen versenden elektronische Rechnungen, andere jedoch nicht.

Auch die Eingangsrechnungsprüfung und -abwicklung verursacht hohe Kosten durch lange Durchlaufzeiten (Skontoverluste!), manuelle Bearbeitungen, uneinheitliche Ablagesysteme, unterschiedliche Ordnungskriterien sowie komplexe Freigabeprozesse.

Die Lösung: Digitale Rechnungsbearbeitung

Investieren lohnt sich

Diese ermöglicht Ihnen einen sicheren elektronischen Rechnungsaustausch, reduziert die manuelle Vorsortierung und verkürzt die Durchlaufzeiten in den einzelnen Abteilungen durch direkte Weiterleitung.

Die HENRICHSEN4msd stellt Ihnen leistungsfähige Lösungen zur Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen zur Verfügung. Über einfaches Customizing stimmen wir den Prüfungsprozess optimal auf Ihre Anforderungen ab. Neben beliebigen Prüfungsschritten verfügen Sie dann auch über die Möglichkeit einer positionsgenauen Freigabe von Rechnungen. Sie erhalten damit alle Komponenten zur effektiven Verarbeitung von Eingangsrechnungen.

InvoiceManager

Kreditorenrechnungen schnell und kostengünstig verarbeiten

Ihre Vorteile

  • Dezentraler Zugriff auf Dokumente und Informationen
  • Gesteigerte Transparenz: Mit wenigen Klicks erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle Forderungen und den jeweiligen Bearbeitungsstand
  • Kosteneinsparungen durch schnellere Prozesse
  • Beschleunigter Bearbeitungsprozess von Lieferantenrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung: vom Scannen über den Rechnungsfreigabe-Workflow bis hin zur automatisierten Buchung im ERP-System

Henrichsen4msd-Lösungen bieten

  • Hohe Benutzerfreundlichkeit
  • Geringen Schulungsaufwand
  • Individuelle Erweiterbarkeit entsprechend Ihrer Anforderungen
  • Optimale Integrierbarkeit in bestehende Strukturen 
  • Zahlreiche Add-ons, wie z. B. ein Auswertungstool für den Rechnungsprozess