Aktuelle Probleme und die entsprechenden Lösungen im Rechnungseingang 2.0

In keinem Unternehmensprozess sind sich unsere Kunden so einig wie im Rechnungseingang, denn dort sind die Abläufe oftmals die gleichen. Aber nicht nur die Abläufe sind gleich, sondern auch die damit verbundenen Tätigkeiten und Probleme:

  1. Eingehende Rechnungen verteilen
  2. Mehrfacherfassung der Rechnung
  3. unnötiges kopieren
  4. Skontofristen können nicht gehalten werden
  5. keine Transparenz
  6. unnötige Kosten werden verursacht
  7. uvm.

Rückblickend betrachtet stellt sich bei Neuprojekten heraus, dass in 80% der Projekte die Rechnungsverarbeitung der größte "Pain"  beim Kunden darstellt. In den letzten 10 Jahren hat sich der Prozess von Eingangsrechnungen mehrfach gewandelt was jedoch daruf zurück zu führen ist, dass noch vor 10 Jahren max. 10% der Eingangsrechnungen digital zugestellt wurden.

Die größte Herausforderung besteht aktuell darin, die verschiedenen Rechnungskanäle abzugreifen und alle verschiedenen Arten wie z.B.

  • Papierrechnungen,
  • Rechnungen per Mail,
  • XRechnungen oder
  • ZUGFeRD

in einer Softare zu verarbeiten.

Ihr Ansprechpartner

Sascha Bippus
Vertriebsleiter

SQUEEZE your documents.

Mit der Technologisch fortschritlichen Sofware Lösung SQUEEZE, von der Dexpro Solution GmbH aus Hamburg, bringen wir die Beleginterpretation auf ein neues Level und schaffen für Ihr Unternehmen einen enormen Mehrwert.

Durch den Einsatz von verschiedenen OCR Technologien schafft es SQUEEZE auch nicht nur Rechnungen zu erkennen, sondern bietet die Möglichkeit Ihren gesamten Posteingang zu digitalisieren!

SQUEEZE nutzt für die Validierung nicht nur bestehende Stammdaten wie z.B. Kreditorenstamm, Bestellstamm, etc. sondern setzt in der Cloudvariante auch künstliche Intelligenz (KI) ein.

Die Leseergebnisse der künstlichen Intelligenz sind äußerst präzise und können mittels Stamm- und Bewegungsdaten der ERP Systeme verdichtet und so zu einer vollautomatischen Erfassung korrekter Daten führen. Zusätzlich kann je nach Finanzbuchhaltung anhand von historischen Daten nicht nur die inhaltliche Erkennung, sondern auch Kontierungen erlernt und automatisiert werden.

 SQUEEZE kann nicht nur als Webclient mit eigener Oberfläche benutzt, sondern auch in mehrere ERP Systeme voll integriert werden - möchten Sie wissen welche Integrationen verfügbar sind?

Einheitliche Prozesse für Ihren maximalen Erfolg!

Ein wichtiger Kernprozess in Unternehmen ist die Eingangsrechnungsbearbeitung. Sie bindet erhebliche personelle und finanzielle Ressourcen. Durch herkömmliche, manuelle Bearbeitung kommt es zu langen Durchlaufzeiten, zahllosen Kopien, aufwendiger Suche nach Rechnungen und überlaufenden Aktenregalen. Ein digitales Eingangsrechnungsmanagement hingegen führt zu hoher Prozessqualität, Transparenz, Schnelligkeit und Auskunftsfähigkeit – zu jeder Zeit.

Schaffen Sie maximalen Erfolg durch einheitliche Prozesse:

  1. Rechnungslesung
  2. Archivierung
  3. Rechnungsprüfung
  4. Datenübergabe

SQUEEZE - die einfache Belegerkennung

Inhalte aus dem Video

  • Extrahieren von Informationen aus Dokumenten und Prozessen
  • Intelligente digitale Rechnungserkennung
  • OnPrem oder Cloudbased
  • beliebig skalierbar
Grafik - Laptop Frame

Die Vorteile der elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung im Überblick

Usability

Integrierbar in eine Vielzahl von ERP Systemen.

Rechtskonform

Erfüllung der Gesetzlichen Anforderungen (GoBD) und inkludierte §14 Prüfung.

Transparenz

Haben Sie Ihre Eingangsrechnungen jederzeit im Blick.

Zukunftssicher

Profitieren Sie von einer zukunftssicheren Technologie. 

Zeitersparnis

Reduzieren Sie Ihre Durchlaufzeiten.

Kostenersparnis

Verpassen Sie keine Skontofrist mehr.

Plattformunabhängig

Egal ob On-Prem, Cloud oder Hybrid - betreiben Sie Ihre Belegerkennung nach Ihren Wünschen.

Standardisiert

Nutzen Sie eine Vielzahl von Standardschnittstellen für Daten Ex- und Importe.

Integrieren Sie SQUEEZE in Ihr ERP System

Factsheet im Bereich Eingangsrechnungsverarbeitung

Whitepaper - Intelligente Beleginterpretation mit SQUEEZE
Grafik - Intelligente Beleginterpretation mit SQUEEZE | © HENRICHSEN4msd GmbH
Factsheet - Der digitale Posteingang
Grafik - Download Factsheet  | © HENRICHSEN4msd GmbH

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Digitalisierung & Prozessbeschleunigung bei eingehenden Rechnungen - Das geht auch mit SAPERION. Finden Sie heraus, wie Sie den gesamten Rechnungseingangsprozess automatisieren können. Dafür gibt es eine einfach zu bedienende, sichere und elegante Lösung zur Erfassung, Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen.

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