Das moderne Dokumentenmanagement -  digital und strukturiert

 

Banner - Teaser Grafik Dokumentenmanagement | © HENRICHSEN4msd

Eine effiziente Verwaltung in Unternehmen erfolgt heutzutage komplett digital. Die Vorteile einer komplett digitalisierten Dokumenten-Verwaltung sind bereits nach kurzer Zeit sichtbar.

Zu den Vorteilen einer digitalen Dokumenten-Verwaltung gehören:

  • schneller und direkter Zugriff auf alle Schriftstücke und Informationen
  • Wegfall von papierbasierten Ablagesystemen
  • platz- und ressourcensparend
  • hohe Transparenz und Compliance

Mithilfe einer datenbankbasierten DMS-Lösung gelingt die Umsetzung einer multifunktionalen Dokumenten-Verwaltung. So bringen Sie Ordnung in Ihren gesamten Schriftverkehr und setzen das Konzept eines papierlosen Büros um. Mit einem digitalen System entfällt die aufwendige Suche nach Informationen. HENRICHSEN4msd hilft Ihnen bei der Integration eines solchen Systems, das alle Bereiche in Ihrem Unternehmen mit einschließt. Dies beginnt beim Posteingang und umfasst Rechnungen, den Schriftverkehr und alle weiteren Dokumente, die bisher in Papierform verwaltet werden mussten.

Ihr Ansprechpartner

Sascha Bippus
Vertriebsleiter

Revisionssichere Archivierung sorgt für Klarheit und Rechtssicherheit

Bei der Ablage von Dokumenten gibt der Gesetzgeber klare Richtlinien vor. Dies betrifft vor allem den Schutz vor Manipulation, eine zeitnahe Aufzeichnung sowie die Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten. Mit einer revisionssicheren Archivierung kommen Sie allen Auflagen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen nach. Wir von HENRICHSEN4msd erstellen Systeme auf Basis von SAPERION ECM. Dieses Dokumenten-Management ist einfach zu verwalten, speichert alle Daten zentral und schützt diese vor nachträglichen Veränderungen. Eine Suche ist nach Inhalten möglich, sodass relevante Suchanfragen schnell und gezielt möglich sind.

Ein papierloses Büro – die Grundlage für den modern Workplace

Mit einem digitalen System für das Management Ihrer Dokumente legen Sie den Grundstein für den modern Workplace. Daten stehen jederzeit, ohne Verzögerung und ohne lange Suche an jedem Punkt Ihres Unternehmensnetzwerks zur Verfügung. Dies beinhaltet auch das Homeoffice, mobile Work und andere Orte abseits Ihrer Bürostrukturen.

Mit den Lösungen von HENRICHSEN4msd digitalisieren Sie alle Dokumente und arbeiten komplett papierfrei. Digitale Akten ermöglichen die Strukturierung von zusammengehörigen Vorfällen. Zukünftig speichern, bearbeiten und übermitteln Sie alle Dokumente nur noch in digitaler Form. Das spart Kosten, Zeit und erübrigt die klassische Ablage mit allen dazugehörigen Arbeiten.

Software für das Vertragsmanagement – jederzeit alles im Blick

Jedes Unternehmen schließt zahlreiche Verträge ab, sei es mit Kunden, Lieferanten oder Dienstleistern. Mit einer Software für das Vertragsmanagement behalten Sie den Überblick. Alle Verträge inklusive der Details werden digital gespeichert. Ebenfalls ist eine Erstellung von Verträgen aus Vorlagen möglich. Dies spart Zeit und eliminiert Fehlerquellen.

Eine Software für das Vertragsmanagement erinnert Sie außerdem rechtzeitig, wenn Fristen anstehen. Signaturen können digital gezeichnet werden und es erfolgt eine DSGVO-konforme Archivierung der Verträge. Auch bei der Software für das Vertragsmanagement profitieren Sie von den Vorteilen der digitalen Dokumenten-Verwaltung. Sie haben von überall aus und jederzeit Zugriff auf die Vertragsdaten und können über die Volltextsuche gezielt nach bestimmten Verträgen suchen.

Vorteile des digitalen Vertragsmanagements

Als Teil der digitalen Dokumenten-Verwaltung spielt das Vertragsmanagement eine besondere Rolle. Durch die Einführung eines digitalen Systems sorgen Sie für transparente Strukturen, reduzieren Fehlerquellen und sind jederzeit über den aktuellen Stand von Vertragsverhältnissen informiert. Das digitale Vertragsmanagement erlaubt eine Optimierung von Prozessen, hilft dabei, Vertragssituationen mit Dienstleistern optimal zu gestalten, und reduziert den Aufwand in der Verwaltung.

Im Bereich des digitalen Dokumentenmanagements bieten wir von HENRICHSEN4msd die folgenden Dienstleistungen:

  • Digitalisierung der kompletten Dokumenten-Verwaltung und Einführung eines papierlosen Büros
  • Lösungen für das digitale Vertragsmanagement
  • Digitales Qualitätsmanagement
  • Posteingangslösungen
  • Systeme für eine DSGVO- und GoBD-konforme Archivierung
  • und viele mehr

Jetzt das Büro mit Hilfe eines Dokumentenmanagement digitalisieren!

Wir supporten Ihr SAPERION ECM System

Als einer der größten SAPERION Partner haben wir die HENRICHSEN4msd viele langjährige Consultants und Support-Mitarbeiter in unseren Reihen und verfügen daher über umfangreiches Wissen und Erfahrung im Produkt SAPERION. WSir helfen Ihnen gerne weiter!

Factsheets im Bereich Dokumentenmanagement

Factsheet - QM-Archiv Schulungsmodul
Factsheet - QM Archiv Schulungsmodul | © HENRICHSEN4msd GmbH
Factsheet - Archiv für Validierungsdokumente
Grafik - Download Factsheet Archiv für Validierungsdokumente  | © HENRICHSEN4msd GmbH
Factsheet - Die digitale Vertragsakte
Grafik - Download Factsheet die digitale Vertragsakte  | © HENRICHSEN4msd GmbH
Factsheet - Monitoring für SAPERION mit PRTG
Grafik - Download Factsheet Monitoring für SAPERION mit PRTG | © HENRICHSEN4msd GmbH
Factsheet - Eingangsrechnungsbearbeitung
Grafik - Download Factsheet Eingangsrechnungsbearbeitung | © HENRICHSEN4msd GmbH
Factsheet - Der digitale Posteingang
Grafik - Download Factsheet  | © HENRICHSEN4msd GmbH
Factsheet - Archiv für QM Dokumente
Grafik - Download Factsheet Archiv für QM Dokumente | © HENRICHSEN4msd GmbH

News, Webinare und Events im Bereich Dokumentenmanagement

So gelingt die Digitalisierung von Dokumenten in Ihrem Unternehmen

mehr lesen
News

Antworten auf 3 häufig gestelltesten Fragen - Hyland begrüßt alle Saperion Kunden!

mehr lesen
News

Diese Version ist nicht nur voll integriert in die neuesten Versionen von Microsoft Dynamics NAV 2013 bis NAV 2017, sondern ist auch kompatibel zu den Funktionen der "HENRICHSEN Saperion Bridge4Navision", dem Vorgängerprodukt der ECMBridge.

mehr lesen
News

Mit unserer beweissicheren und vollständigen Baudokumentation auf Basis von Microsoft 365 haben Sie das relevante Ass im Ärmel und Ihr Bauprojekt quasi immer in der Hosentasche griffbereit!

mehr lesen
Webinar

Mit unserer beweissicheren und vollständigen Baudokumentation auf Basis von Microsoft 365 haben Sie das relevante Ass im Ärmel und Ihr Bauprojekt quasi immer in der Hosentasche griffbereit!

mehr lesen
Webinar

In diesem Webinar lernen Sie das einfach zu bedienende Qualitätsmanagement-Modul von der HENRICHSEN4msd kennen. Erfahren Sie, wie Sie unkompliziert und schnell ein Qualitätsmanagement in Ihrem Unternehmen implementieren können.

mehr lesen
Webinar

Diese Bereiche können Sie
auch interessieren

Sie befinden Sich im Bereich
Dokumentenmanagement

Ich suche nach