digitales Aktenmanagement

Effizienter Umgang mit Dokumenten in papierlosen Ablagestrukturen

Agiles DMS – passend für Ihr Unternehmen!

DMS- und ECM-Systeme sind perfekt geeignet für das Verwalten von Dokumenten und für die revisionssichere Speicherung. Die Suche nach einzelnen Dokumenten zu einem Vorgang kann allerdings schwierig werden, weil man an mehreren Stellen suchen muss. Und dann kann man auch nicht sicher sein, dass man alles gefunden bzw. ob man an alle möglichen Suchstellen gedacht hat.

Die Lösung: eine digitale Akte!
Eine Digitale Akte zeigt Fall-bezogen vollständige Teilmengen aus allen gespeicherten Objekten an, die zu einem Vorgang gehören.

Die Herausforderung: Ein intelligentes Metadatenmodell für die Ablage eines jeden Dokuments, um daraus generisch Akten erzeugen zu können.

Ihr Ansprechpartner

Sascha Bippus
Account Manager

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+49 7544 / 959080-0

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Funktionen aus der Praxis

Assistent zur Ablage von neuen Dokumenten

Aktenübergreifende Suche

Ausgewählte Objekte exportieren

Dokumente in andere Akten oder Unterordner schieben

Kennzeichnung von Pflichtdokumenten

Ihr Nutzen von generischen digitalen Akten im Überblick

Schneller Überblick
Gezielte, einfache Navigation - Alle Dokumente zu einem Vorgang
Aufbau der Akte in Echtzeit
Aktenvollständigkeitskontrolle

Beispiele für generische digitale Akten:

Die Digitale Einkaufsakte

Alles auf einen Blick: von der Bedarfsmeldung bis zur bezahlten Rechnung.

In der digitalen Einkaufsakte können alle Dokumente und Informationen zu einem Einkaufsvorgang schnell und unkompliziert erfasst werden. Von der Bedarfsmeldung über die Angebotseinholung und Bestellung, bis hin zur bezahlten Rechnung – Sie haben alle Fall-bezogenen Unterlagen auf einen Blick verfügbar und das mit nur einem Mausklick.

Ihre Vorteile mit der digitalen Einkaufsakte:

Abbildung des gesamten Beschaffungsprozesses
Steigerung von Geschwindigkeit und Transparenz
Alle Dokumente sind übersichtlich zusammengefast und permanent verfügbar

Die digitale KFZ-Akte

Jederzeit und von überall Zugriff auf Ihre Fahrzeugakten

Die HENRICHSEN4msd Fahrzeugakte ist das moderne, webbasierte System zur zentralen und digitalen Verwaltung von Fahrzeugakten auf Basis von EASY Documents. Alle Fahrzeugakten werden in einem sicheren, transparenten und automatisierten Prozess erfasst und zuverlässig zur Verfügung gestellt.

Ihre Vorteile mit der digitalen KFZ-Akte:

Optimierter Durchgangsprozess
Zeiteinsparungen und Fehlerreduktion
Alle Dokumente (Fahrzeugbrief, Abnahmepapiere, Bestellungen etc.) stehen jederzeit allen Beteiligten zur Verfügung