Posteingangslösungen

 

Nutzen Sie DEXPRO Mailroom für Ihren digitalen Posteingang

DEXPRO Mailroom übernimmt die Klassifizierung und Verteilung Ihres Posteingangs

Lernen Sie eine innovative Lösung kennen, die Ihren gesamten Posteingang digital verwaltet. Lassen Sie alle Arten von Belegen automatisch klassifizieren und über integrierte Workflows und einfach einstellbare Regeln an die nachgelagerten Prozesse verteilen.

Die Posteingangslösung DEXPRO Mailroom ist als eigenständige Lösung oder als Erweiterung zu einer bestehenden Software-Infrastruktur verfügbar.

DEXPRO Mailroom bietet eine konfigurationsfähige Posteingangs- und Case-Management-Lösung, die vollständig in gängige System integrierbar ist.

Die Dokumenten-Analyse-Software ist Server- und Clientseitig integriert, sodass alle Funktionen über einen Client administriert und verwendet werden können, inklusive dem intelligenten Dokumenten-Viewer.

Mittels der webbasierten Administration können Dokumentenklassen angelegt, trainiert und die jeweiligen Prozessketten angelegt werden.

Ihr Ansprechpartner

Sascha Bippus
Account Manager

Ihr Nutzen mit DEXPRO Mailroom – dem digitalen Posteingang

Geschwindigkeit der Informationsgewinnung

Auskunftsfähigkeit über verschiedenste Prozesse

Auswertbarkeit unter Beachtung des Datenschutzes

Verfügbarkeit auf mobilen Endgeräten oder integrierten Systemen

Dokumenten-Sicherheit und Einhaltung von Unternehmensrichtlinien

Einfachheit der Anwendung für Benutzer und Administratoren

Funktionen von DEXPRO Mailroom

Prozessadministration

  • Vollständig integrierbare Prozessadministration
  • Verwaltung Dokumentenklassen
  • Verwaltung Workflow-Prozesse
  • Verwaltung Stammdaten
  • Verwaltung Email-Connector
  • Verwaltung Email-Vorlagen

Squeeze Dokumenten-Viewer

  • Darstellung im Mappentyp ohne Einschränkungen
  • HTML5 Dokumentenviewer mit Fundstellenanzeige und Textübernahme (Lasso OCR)
  • Trainingsfunktion inkl. Instant Re-Analyze o Re-Klassifizierung inkl. Trainingsoptimierung
  • Schnelle Ladezeit
  • Regel-Check (z.B. §14 UstG bei Rechnungen)

Workflow-Funktionen

  • Weiterleiten mit Aufgabe und Gruppen / Person-Selektion
  • Rückfrage mit Frage und Datum o alternativ Rückfrage via Email
  • Aussteuern und archivieren
  • Antwort-Email-Funktion mit HTML Mail-Vorlage
  • Fristen-Erzeugung und Kalender
  • Protokollierung der wesentlichen Schritte
  • Case-Erzeugung aus Einzelprozess – virtuelle Vorgangsakte

Reporting-Funktionen

  • Mengen je Dokumentenklasse in versch. Zeiträumen
  • Durchschnittliche Durchlaufzeiten je Dokumentenklasse
  • Verteilung der Dokumentenklassen
  • Unbeantwortete Vorgänge B2C
  • Anzahl Workflows je Dokumentenklasse
  • Meine Vorgänge (Filtersicht auf spezifische Klassen)
  • Fristenübersicht / Kalender

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Unser HENRICHSEN4msd Team wird sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden!

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