H365 TaPro - digitale Bauprotokollierung

H365 TaPro

Das Task- und Projektdokumentationstool auf Basis Microsoft Planner unterstützt Sie bei der Dokumentation Ihrer Aufgaben. Nachweise von getätigten Leistungen oder auch aufgenommene Mängel werden on the fly z. B. durch Fotos protokolliert und in Form von Reports dokumentiert und den Beteiligten Personen, auch externer, zur Verfügung gestellt. Durch diese Report-Basis sinkt der Aufwand für Diskussionen über unterschiedliche Auffassungen enorm und auch bei einem eventuell aufkommenden Rechtsstreit ist die Chance diesen vor Gericht zu gewinnen sehr hoch.

TaPro® ist für jeden interessant, der Tasks auf Basis Microsoft Planner auch mit externen Personen bearbeitet und diese schriftlich dokumentieren möchte .Der Aufwand Protokolle zu erstellen und zu verteilen wird auf das Mindesterforderliche reduziert, da Dinge wie das zusammensuchen von Informationen oder das Rumärgern mit Formatierungen gerade beim Einfügen von Bildern entfallen.

Warum TaPro?

• Erhöhung der Beweiskraft bei unterschiedlichen Auffassungen oder einem möglichen Rechtsstreit
• Komplette Übersicht über alle Aufgaben und Bearbeitungsstatus
• Bereitstellung von Protokollen als PDFs inkl. Fotos zum Versenden an die Beteiligten, bei Bedarf mit rechtsgültiger Unterschrift und Bestätigung
• Bearbeitung der Aufgaben unterwegs und Nachbearbeitung via MS Planner
• Einfache Erfassung von Mängeln via mobile device
• Einbindung der vorhandenen Outlook-Kontakte – somit keine Doppelpflege
• Nutzung der bereits vorhandenen Microsoft Lizenzen