Digitales Personalmanagement

 

Die moderne Lösung für Ihr digitales Personalmanagement

Personaldokumente einfach und rechtskonform verwalten

Personalabteilungen sehen sich mehr denn je mit wachsenden Anforderungen konfrontiert:

  • mehr Effizienz,
  • besserer Service
  • kürzere Reaktionszeiten

sind gefordert.

Für zusätzlichen Druck sorgen strenge gesetzliche Anforderungen bezüglich des Datenschutzes und des vertraulichen Umgangs mit personenbezogenen Daten. Und obwohl heute schon überwiegend mit elektronischer Unterstützung gearbeitet wird, werden Korrespondenzen, Arbeitsverträge oder Bescheinigungen meist in papierbasierten Akten verwaltet.

Die Folge: Medienbrüche verursachen hohen Administrationsaufwand und steigern das Fehlerrisiko.

Die Lösung liegt in der Digitalisierung und standardisierten/automatisierten HR-Prozessen. Personalakten in digitaler Form sind einfach sicherer als Papierakten in Ablagekörbchen. Und: ihr Personalbereich wird damit effizienter und sicherer denn je.

Ihr Ansprechpartner

Sascha Bippus
Account Manager

Die digitale Personalakte

Die modulare HR-Lösung strukturiert alle mitarbeiterbezogenen Informationen und Dokumente übersichtlich und übernimmt deren Ablage und Verwaltung. Dabei werden Aufbewahrungspflichten und Anforderungen an Vollständigkeit zuverlässig eingehalten.

Ausgefeilte Sicherheitsmechanismen garantieren die strikte Einhaltung aller gesetzlicher Vorgaben und der Zugriff auf Inhalte ist nur entsprechend der individuellen Rollen oder Berechtigungen möglich. Das integrierte Fristenmanagement erinnert zuverlässig an Wiedervorlagen, ToDos und Löschfristen.

Die modulare Lösung überzeugt durch eine benutzerfreundliche und intuitive Menüführung und den protokollierten und standortunabhängigen Zugriff auf Akten. Unsere Mission ist die Unterstützung Ihres Unternehmens entlang aller Prozesse in der Personalabteilung.

DIGITALE PERSONALAKTE – WIRTSCHAFTLICH UND EFFIZIENT

Eine übersichtliche und benutzerfreundliche Weboberfläche macht das Arbeiten einfach und durch rollenbasierte Berechtigungen ist jederzeit die benötigte Nachvollziehbarkeit im Umgang mit sensiblen Daten gegeben.

DIGITALE PERSONALAKTE – FLEXIBEL UND INTUITIV

Sehen Sie mit wenigen Klicks alle Dokumente, die einer Person zugeordnet sind. Lange Suchen und das Nichtauffinden von Dokumenten gehören der Vergangenheit an. Profitieren auch Sie vom übersichtlichen Ablagesystem.

Features und Funktionen der digitalen Personalakte

Revisionssichere und schnelle Archivierung von Akten und Dokumenten

Mobil und flexibel durch webbasierten Zugriff

Intelligente Rechtevergabe

Fristenmanagement

Prozess- und Workflowsteuerung

Anbindung an das führende HR-System

Mandantenfähigkeit & Mehrsprachigkeit

Firmenakte / Mandantenakte

Wollen Sie mehr zum Thema digitale Personalakte erfahren?
Unser HENRICHSEN4msd Team wird sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden!

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