Personalabteilungen sehen sich mehr denn je mit wachsenden Anforderungen konfrontiert:
sind gefordert.
Für zusätzlichen Druck sorgen strenge gesetzliche Anforderungen bezüglich des Datenschutzes und des vertraulichen Umgangs mit personenbezogenen Daten. Und obwohl heute schon überwiegend mit elektronischer Unterstützung gearbeitet wird, werden Korrespondenzen, Arbeitsverträge oder Bescheinigungen meist in papierbasierten Akten verwaltet.
Die Folge: Medienbrüche verursachen hohen Administrationsaufwand und steigern das Fehlerrisiko.
Die Lösung liegt in der Digitalisierung und standardisierten/automatisierten HR-Prozessen. Personalakten in digitaler Form sind einfach sicherer als Papierakten in Ablagekörbchen. Und: ihr Personalbereich wird damit effizienter und sicherer denn je.
Die modulare HR-Lösung strukturiert alle mitarbeiterbezogenen Informationen und Dokumente übersichtlich und übernimmt deren Ablage und Verwaltung. Dabei werden Aufbewahrungspflichten und Anforderungen an Vollständigkeit zuverlässig eingehalten.
Ausgefeilte Sicherheitsmechanismen garantieren die strikte Einhaltung aller gesetzlicher Vorgaben und der Zugriff auf Inhalte ist nur entsprechend der individuellen Rollen oder Berechtigungen möglich. Das integrierte Fristenmanagement erinnert zuverlässig an Wiedervorlagen, ToDos und Löschfristen.
Die modulare Lösung überzeugt durch eine benutzerfreundliche und intuitive Menüführung und den protokollierten und standortunabhängigen Zugriff auf Akten. Unsere Mission ist die Unterstützung Ihres Unternehmens entlang aller Prozesse in der Personalabteilung.
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