Referenzkunde: MERO Germany GmbH
Branche: Chemie Rohöltransport
Projektziel: Optimierung und Digitalisierung des Belegflusses
Um den gewohnten Weg der Hauspost hinter sich zu lassen und im Zeitalter der Digitalisierung Arbeitsabläufe effektiver und effizienter zu gestalten, hat MERO nach einer Lösung gesucht, welche den Belegfluss am Standort Vohburg optimieren soll. Da hier die Mitarbeiter auf zwei Gebäude verteilt sind, ist die Digitalisierung der Prozesse zur Arbeitsvereinfachung sinnvoll. Dabei sollte zuerst die papierlose Prüfung der eingehenden Lieferantenrechnungen umgesetzt werden. Im nächsten Schritt galt es den gesamten Bestellprozess zu digitalisieren, von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung. Dies verschafft den zuständigen Mitarbeitern einen besseren Überblick und die Belege stehen den Berechtigten Mitarbeitern jederzeit zur Einsicht zur Verfügung.
Die Mitarbeiter von Henrichsen erstellten ein durchdachtes Projektkonzept, das innerhalb des vorgegebener Zeit- und Budgetrahmens fachkompetent umgesetzt wurde. Kleine, notwendige Programmänderungen wurden mit Nachgang zeitnah fachgerecht umgesetzt
